Platforma B2B dla systemu ERP IFS
Kompleksowe rozwiązanie dla nowoczesnych firm
Platforma B2B dla systemu ERP IFS to narzędzie, które rewolucjonizuje sposób zarządzania sprzedażą oraz relacjami z partnerami biznesowymi. Nasza platforma łączy zaawansowane funkcje e-commerce oraz pełną integrację z systemem ERP, pozwalając firmom na sprawniejsze i bardziej efektywne zarządzanie zamówieniami oraz logistyką.
Wiedza ekspercka wbudowana w system
Przy tworzeniu systemu współpracowaliśmy z doświadczonymi ekspertami z branży sprzedaży B2B. Dzięki temu nasza platforma jest w pełni dopasowana do potrzeb firm, które oczekują skutecznych narzędzi do automatyzacji procesów handlowych.
Elastyczność i możliwość rozbudowy
Dzięki modułowej architekturze nasza platforma B2B umożliwia łatwą rozbudowę i dostosowanie funkcjonalności do specyficznych wymagań użytkownika. To system, który rośnie razem z firmą, wspierając jej rozwój i optymalizując procesy sprzedażowe.
Przewaga nad konkurencyjnymi systemami B2B
Wiele dostępnych na rynku systemów B2B to gotowe rozwiązania o ograniczonej możliwości dostosowania. Nasza platforma oferuje pełną elastyczność, dzięki czemu każda firma może dostosować narzędzie do swoich indywidualnych procesów biznesowych.
Podsumowanie
Platforma B2B dla systemu ERP IFS to kompleksowe i zaawansowane rozwiązanie, które automatyzuje sprzedaż, usprawnia logistykę i zapewnia pełną kontrolę nad relacjami biznesowymi.
Integracje
Pełne pokrycie kosztów sprzedażowych
Zoptymalizuj swój biznes z naszym systemem imB2B
Zapraszamy na prezentację, która odpowie na Twoje pytania. Skontaktuj się bezpośrednio, umów termin lub wypełnij formularz.
Rozwiązania
W oprogramowaniu ImB2B i ImStore rozwiązaliśmy wszystkie problemy, z którymi spotykają się Klienci posiadający inne systemy B2B/B2C zintegrowane z ERP IFS.
Bezpieczna i wydajna wymiana danychIntegracja poprzez szyfrowane połączenie z wykorzystaniem tunelu oraz indywidualnego tokena.
Integralność danych dostarczanych do systemu ERP IFSWysyłanie danych z systemu B2B do platformy ERP IFS odbywa się za pomocą API.
Wydajne pobieranie danych z systemu ERP IFSPobieranie danych przez API ERP IFS jest bardzo powolne - problem został rozwiązany poprzez wdrożenie pobierania danych bezpośrednio z bazy danych SQL, pozwoliło to uzyskać wysoką wydajność i szybkość systemu.
Panel handlowca B2BWygodny interfejs, który umożliwia efektywnie zarządzać relacjami z Klientem. Pozwala na kompleksową obsługę Klienta z poziomu platformy. Każdy handlowiec posiada również wgląd do kartoteki kontrahenta, co daje mu pełny obraz do podejmowania decyzji w realizacji procesów handlowych.
Zaawansowana wyszukiwarka produktówUłatwia szybkie i precyzyjne wyszukiwanie produktów na podstawie różnych kryteriów, takich jak kategoria, producent, specyfikacje techniczne. Efektywne wyszukiwanie znacznie ułatwia znajdowanie odpowiednich produktów, dopasowanych do potrzeb klientów biznesowych.
Limity kredytowePlatforma pozwala na zarządzanie kwotą kredytu dla każdego klienta biznesowego, co jest kluczowe dla zarządzania ryzykiem finansowym. System automatycznie monitoruje i ostrzegać o przekroczeniach limitów, co pomaga w podejmowaniu decyzji o przyznawaniu kredytu lub jego zwiększeniu.
Podgląd sald i rozliczeńModuł umożliwia klientom B2B i handlowcom na bieżąco śledzenie sald kont, dostępnego limitu kredytowego oraz wgląd do historii transakcji.
Zawsze aktualne stany magazynowePlatforma co minutę pobiera aktualizacje dla stanów magazynowych.
Obsługa zapytań ofertowychPełna obsługa ofertowania z poziomu platformy B2B. Zatwierdzone oferty przekształcane są w zamówienia, które trafiają bezpośrednio do systemu ERP IFS.
Sprzedaż bez ograniczeńSprzedaż produktów w opakowaniach zbiorczych, obsługa produktów specjalnych (dostępnych tylko dla wybranych użytkowników), prezentacja produktów w postaci grup produktowych.
Indywidualne ceny kontrahentówPlatforma na bieżąco aktualizuje wszystkie skonfigurowane cenniki oraz zdefiniowane warunki rabatowe. Klient po zalogowaniu otrzymuje wgląd do swoich indywidualnych cen.
Faktury i płatnościSystem pobiera informacje na temat stanu płatności, wraz z możliwością pobrania faktury w formacie PDF, wygenerowanej bezpośrednio z systemu ERP IFS.
- Obsługa minimów logistycznych
System wspiera zarządzanie minimami logistycznymi, co oznacza ustalanie minimalnych wartości zamówienia.
Obsługa reklamacjiModuł oferuje zarządzanie zgłoszeniami od klientów, przez cały proces jego trwania: od momentu wprowadzenia po rozwiązanie problemu.
Platforma B2B jest dostępna na wszystkich urządzeniach (pc, tablet, telefon)System jest wykonany w technologii responsywnej i daje możliwość sprzedaży we wszystkich kanałach.
Integracja
Integracja systemu ERP IFS z platformą ImB2B pozwala na synchronizację zamówień, automatyzację wymiany danych oraz optymalizację zarządzania relacjami z kontrahentami. Jest to kluczowe rozwiązanie dla firm, które chcą zwiększyć szybkość realizacji zamówień, ograniczyć koszty operacyjne i poprawić przejrzystość transakcji B2B.
Automatyzacja obsługi zamówień B2B
- Bezpośrednia synchronizacja zamówień – każde zamówienie złożone przez klienta w platformie ImB2B jest automatycznie rejestrowane w systemie ERP IFS, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania danych.
- Automatyczne generowanie faktur i dokumentów magazynowych – faktury VAT, WZ, PZ i inne dokumenty są automatycznie tworzone w systemie ERP na podstawie zamówień złożonych w platformie ImB2B.
- Zaawansowane reguły akceptacji zamówień – możliwy wielopoziomowy system zatwierdzania zamówień zgodnie z polityką firmy.
Synchronizacja stanów magazynowych i cenników
- Aktualizacja dostępności towarów w czasie rzeczywistym – każda zmiana w systemie IFS jest odzwierciedlana na platformie ImB2B.
- Personalizacja ofert handlowych – integracja obsługuje różne cenniki, możliwość indywidualnego przypisywania rabatów cenowych dla poszczególnych kontrahentów.
- Automatyczne zarządzanie promocjami i wyprzedażami – dynamiczne aktualizowanie ofert na platformie ImB2B.
Integracja z logistyką i dostawami
- Obsługa wielu magazynów i centrów dystrybucyjnych – pełna synchronizacja pomiędzy różnymi lokalizacjami magazynowymi.
- Automatyczne generowanie zleceń wysyłki – po zatwierdzeniu zamówienia w systemie IFS dane dotyczące dostawy są przekazywane do działu logistyki lub firm kurierskich.
- Śledzenie statusu zamówień – klienci B2B mogą na bieżąco monitorować etapy realizacji zamówienia.
Wymiana danych i raportowanie
- Automatyczna synchronizacja danych kontrahentów – wszystkie informacje o klientach i ich transakcjach są aktualizowane na bieżąco.
- Pełna synchronizacja danych – automatyczna wymiana dokumentów handlowych, takich jak zamówienia, faktury i potwierdzenia dostawy.
- Zaawansowane raportowanie i analizy – monitoring sprzedaży, analiza skuteczności zamówień i optymalizacja procesów logistycznych.
Korzyści
Korzyści wynikające z integracji systemu ERP IFS z platformą ImB2B
Integracja systemu ERP IFS z platformą ImB2B przynosi firmie liczne korzyści biznesowe, które zwiększają wydajność i optymalizują procesy operacyjne.
Automatyzacja procesów sprzedażowych – eliminacja ręcznego wprowadzania zamówień i faktur przyspiesza obsługę klientów i redukuje błędy.
Optymalizacja kosztów – zmniejszenie nakładów pracy administracyjnej.
Zwiększona efektywność operacyjna – pełna synchronizacja danych pomiędzy platformą ImB2B a systemem ERP IFS usprawnia przepływ informacji w firmie.
Szybsza realizacja zamówień – dzięki automatyzacji procesów zakupowych, zamówienia klientów B2B są realizowane szybciej i sprawniej.
Lepsza kontrola nad magazynem i łańcuchem dostaw – bieżąca aktualizacja dostępności towarów i optymalizacja procesów logistycznych.- Większa przejrzystość i kontrola – menedżerowie mają dostęp do szczegółowych raportów sprzedażowych, analiz stanów magazynowych oraz efektywności sprzedaży B2B.
Łatwa skalowalność – integracja pozwala na obsługę rosnącej liczby zamówień i kontrahentów bez konieczności zwiększania nakładu pracy.
Zobacz, jak może wyglądać Twój sklep
Personalizacja wygladu
System dla Twojej firmy
Dla kogo integracja systemu ERP IFS z platformą ImB2B jest najlepszym rozwiązaniem?
Integracja systemu ERP IFS z platformą ImB2B jest dedykowana dla firm, które:
- prowadzą sprzedaż hurtową i obsługują dużą liczbę kontrahentów,
- są z sektora produkcyjnego i potrzebują zaawansowanych funkcji zarządzania produkcją oraz jakością,
- działają w sektorze handlowym oraz dystrybucyjnym i chcą zoptymalizować łańcuch dostaw i logistykę,
- potrzebują dynamicznego zarządzania cenami, rabatami i warunkami handlowymi dla różnych grup klientów,
- chcą zautomatyzować procesy zamówień, fakturowania i zarządzania magazynem,
- posiadają złożoną logistykę i wymagają integracji z wieloma magazynami czy oddziałami,
- chcą zwiększyć kontrolę nad zamówieniami i zoptymalizować przepływ dokumentów,
- działają w sektorach wymagających precyzyjnej synchronizacji danych, takich jak przemysł, motoryzacja, logistyka, produkcja i dystrybucja.
Firma Novet z pełnym przekonaniem rekomenduje firmę Investmag jako rzetelnego i profesjonalnego partnera technologicznego. W ramach współpracy firma Investmag wdrożyła dla naszej organizacji platformę ImB2B, w pełni zintegrowaną z naszym systemem ERP.
Platforma ImB2B została zaprojektowana z uwzględnieniem specyficznych wymagań naszej firmy, co pozwoliło na pełną automatyzację procesów biznesowych oraz ich integrację w czasie rzeczywistym. Dzięki temu nasza działalność stała się bardziej efektywna, a procesy zakupowe i sprzedażowe przebiegają sprawniej i bezbłędnie.
Jednym z kluczowych powodów, dla których zdecydowaliśmy się na współpracę z firmą Investmag, była możliwość przeprowadzenia integracji z systemem ERP przez własnych specjalistów Investmag, bez konieczności angażowania firm zewnętrznych. Takie podejście zapewniło nam pełną kontrolę nad wdrożeniem oraz najwyższą jakość realizacji.
Warto również podkreślić, że Investmag utrzymuje system w swojej chmurze, zlokalizowanej w 3S Data Center, co gwarantuje niezawodność działania oraz bezpieczeństwo naszych danych. Dodatkowo, firma świadczy całodobowy service desk, co pozwala nam na natychmiastowe reagowanie na wszelkie potrzeby związane z funkcjonowaniem platformy i jej integracją.
Na każdym etapie współpracy firma Investmag wykazywała się profesjonalizmem, terminowością oraz doskonałym zrozumieniem naszych potrzeb biznesowych. Zespół Investmag charakteryzuje się wysokimi kompetencjami technologicznymi oraz elastycznym podejściem do realizacji projektów.
Z pełnym przekonaniem rekomendujemy firmę Investmag jako solidnego i godnego zaufania dostawcę rozwiązań IT, który skutecznie wspiera rozwój i transformację cyfrową przedsiębiorstw.
System IFS to nowoczesne i elastyczne oprogramowanie klasy ERP, które oferuje szeroki zakres funkcjonalności dostosowanych do potrzeb różnych branż. Dzięki nowoczesnym narzędziom do analizy danych system ten jest wybierany przez firmy produkcyjne, dystrybucyjne, handlowe i serwisowe na całym świecie. IFS jest dostępny w modelu chmurowym (IFS Cloud), on-premise oraz w wersji hybrydowej, co daje użytkownikom pełną kontrolę nad oprogramowaniem i elastyczność wdrożenia.
Modułowa budowa systemu ERP IFS sprawia, że przedsiębiorstwa mogą rozpocząć wdrożenie od wybranych modułów, które najlepiej odpowiadają ich potrzebom i stopniowo rozbudowywać system w miarę rozwoju firmy. IFS jest ceniony za łatwy do pracy interfejs oraz elastyczność w obsłudze procesów, co pozwala na pełne dopasowanie systemu do specyficznych wymagań przedsiębiorstwa.
Korzyści z wdrożenia systemu ERP IFS
Firmy korzystające z systemu ERP IFS mogą liczyć na liczne korzyści, w tym:
- redukcję kosztów operacyjnych,
- zwiększoną kontrolę nad łańcuchem dostaw,
- automatyzację i optymalizację procesów biznesowych,
- lepsze zarządzanie finansami, produkcją i magazynem,
- elastyczność i możliwość dostosowania systemu do potrzeb firmy,
- zgodność z międzynarodowymi standardami rachunkowości i przepisami prawa.
Główne funkcjonalności systemu ERP IFS
1. Finanse i księgowość (IFS Financials)
- Automatyzacja procesów rozliczeniowych i raportowania.
- Obsługa pełnej księgowości zgodnie z międzynarodowymi standardami rachunkowości.
- Zarządzanie budżetem, analizą kosztów i prognozami finansowymi.
- Kontrola płynności finansowej oraz integracja z bankowością elektroniczną.
2. Zarządzanie zasobami ludzkimi (IFS Human Capital Management)
- Obsługa kadr i płac.
- Ewidencja czasu pracy, absencji i urlopów.
- Zarządzanie rekrutacją, szkoleniami i rozwojem pracowników.
- Automatyczne naliczanie wynagrodzeń oraz obsługa podatków i składek.
3. Zarządzanie produkcją (IFS Manufacturing)
- Obsługa produkcji dyskretnej i procesowej.
- Planowanie produkcji w czasie rzeczywistym.
- Integracja z systemami MES (Manufacturing Execution Systems).
- Zarządzanie kontrolą jakości i optymalizacją kosztów wytwarzania.
4. Zarządzanie łańcuchem dostaw (IFS Supply Chain Management – SCM)
- Planowanie i optymalizacja dostaw.
- Obsługa magazynów i zarządzanie logistyką.
- Monitorowanie przepływu materiałów i surowców.
- Automatyzacja zakupów i zarządzanie relacjami z dostawcami.
5. Zarządzanie cyklem życia produktu (IFS PLM)
- Planowanie i rozwój nowych produktów.
- Śledzenie kosztów i optymalizacja produkcji.
- Wsparcie dla innowacji i integracja z systemami CAD.
- Zarządzanie dokumentacją techniczną i specyfikacjami produktów.
6. Zarządzanie majątkiem przedsiębiorstwa (IFS EAM)
- Planowanie konserwacji i remontów infrastruktury.
- Monitorowanie stanu technicznego urządzeń i maszyn.
- Optymalizacja kosztów utrzymania infrastruktury.
- Automatyczne generowanie harmonogramów serwisowych.
7. Zarządzanie usługami i serwisem (IFS Field Service Management – FSM)
- Optymalizacja tras serwisantów.
- Śledzenie historii serwisowej klientów.
- Obsługa zgłoszeń serwisowych i zleceń napraw.
- Automatyczna rejestracja usług i fakturowanie.
Podsumowując
Współczesne przedsiębiorstwa działające w modelu B2B coraz częściej wdrażają zintegrowane rozwiązania klasy ERP, aby zoptymalizować procesy sprzedaży, logistyki i zarządzania zamówieniami. System IFS jako jedno z najbardziej zaawansowanych i elastycznych systemów oferuje możliwość integracji z platformą ImB2B, co umożliwia firmom pełną automatyzację procesów sprzedażowych, optymalizację zarządzania magazynem oraz zwiększenie efektywność handlu B2B.
Dzięki pełnej synchronizacji danych, zamówień, faktur i raportów sprzedażowych przedsiębiorstwa mogą zredukować błędy operacyjne, skrócić czas realizacji zamówień i zwiększyć wydajność biznesową.
System IFS to przyszłościowe rozwiązanie dla przedsiębiorstw, które chcą rozwijać się na rynku lokalnym oraz globalnym. Firmy, które wdrożą integrację systemu ERP IFS z platformą ImB2B, mogą liczyć na większą efektywność, oszczędność czasu oraz pełną automatyzację procesów sprzedaży i logistyki.
