Platforma B2B dla systemu ERP Simple
Inteligentne wsparcie sprzedaży
Platforma B2B dla systemu ERP Simple to innowacyjne rozwiązanie stworzone z myślą o firmach, które chcą skutecznie zarządzać sprzedażą oraz optymalizować współpracę z kontrahentami. Nasza platforma łączy w sobie zaawansowane funkcje analityczne, automatyzację zamówień oraz pełną integrację z systemem ERP.
Funkcjonalności dopasowane do realnych potrzeb biznesowych
Nasze rozwiązanie zostało zaprojektowane we współpracy z ekspertami w zakresie sprzedaży B2B, co pozwoliło na stworzenie systemu, który intuicyjnie wspiera kluczowe procesy biznesowe. Nasi klienci doceniają jego skuteczność oraz łatwość obsługi.
Możliwość rozbudowy i dostosowania
Platforma została stworzona jako elastyczne rozwiązanie modułowe, co oznacza, że firmy mogą dostosowywać jej funkcjonalności do swoich indywidualnych potrzeb.
Przewaga nad gotowymi systemami B2B
Nasze rozwiązanie wyróżnia się elastycznością i możliwością pełnej personalizacji, co sprawia, że przedsiębiorstwa mogą szybko reagować na zmieniające się potrzeby rynku.
Podsumowanie
Platforma B2B dla systemu ERP Simple to doskonałe narzędzie dla firm, które chcą w pełni wykorzystać potencjał sprzedaży online, automatyzując tym samym kluczowe procesy i zwiększając efektywność operacyjną.
Integracje
Pełne pokrycie kosztów sprzedażowych
Zoptymalizuj swój biznes z naszym systemem imB2B
Zapraszamy na prezentację, która odpowie na Twoje pytania. Skontaktuj się bezpośrednio, umów termin lub wypełnij formularz.
Rozwiązania
W oprogramowaniu ImB2B i ImStore rozwiązaliśmy wszystkie problemy, z którymi spotykają się Klienci posiadający inne systemy B2B/B2C zintegrowane z ERP Simple.
Bezpieczna i wydajna wymiana danychIntegracja poprzez szyfrowane połączenie z wykorzystaniem tunelu oraz indywidualnego tokena.
Integralność danych dostarczanych do systemu ERP SimpleWysyłanie danych z systemu B2B do platformy ERP Simple odbywa się za pomocą API.
Wydajne pobieranie danych z systemu ERP SimplePobieranie danych przez API ERP Simple jest bardzo powolne - problem został rozwiązany poprzez wdrożenie pobierania danych bezpośrednio z bazy danych SQL, pozwoliło to uzyskać wysoką wydajność i szybkość systemu.
Panel handlowca B2BWygodny interfejs, który umożliwia efektywnie zarządzać relacjami z Klientem. Pozwala na kompleksową obsługę Klienta z poziomu platformy. Każdy handlowiec posiada również wgląd do kartoteki kontrahenta, co daje mu pełny obraz do podejmowania decyzji w realizacji procesów handlowych.
Zaawansowana wyszukiwarka produktówUłatwia szybkie i precyzyjne wyszukiwanie produktów na podstawie różnych kryteriów, takich jak kategoria, producent, specyfikacje techniczne. Efektywne wyszukiwanie znacznie ułatwia znajdowanie odpowiednich produktów, dopasowanych do potrzeb klientów biznesowych.
Limity kredytowePlatforma pozwala na zarządzanie kwotą kredytu dla każdego klienta biznesowego, co jest kluczowe dla zarządzania ryzykiem finansowym. System automatycznie monitoruje i ostrzegać o przekroczeniach limitów, co pomaga w podejmowaniu decyzji o przyznawaniu kredytu lub jego zwiększeniu.
Podgląd sald i rozliczeńModuł umożliwia klientom B2B i handlowcom na bieżąco śledzenie sald kont, dostępnego limitu kredytowego oraz wgląd do historii transakcji.
Zawsze aktualne stany magazynowePlatforma co minutę pobiera aktualizacje dla stanów magazynowych.
Obsługa zapytań ofertowychPełna obsługa ofertowania z poziomu platformy B2B. Zatwierdzone oferty przekształcane są w zamówienia, które trafiają bezpośrednio do systemu ERP Simple.
Sprzedaż bez ograniczeńSprzedaż produktów w opakowaniach zbiorczych, obsługa produktów specjalnych (dostępnych tylko dla wybranych użytkowników), prezentacja produktów w postaci grup produktowych.
Indywidualne ceny kontrahentówPlatforma na bieżąco aktualizuje wszystkie skonfigurowane cenniki oraz zdefiniowane warunki rabatowe. Klient po zalogowaniu otrzymuje wgląd do swoich indywidualnych cen.
Faktury i płatnościSystem pobiera informacje na temat stanu płatności, wraz z możliwością pobrania faktury w formacie PDF, wygenerowanej bezpośrednio z systemu ERP Simple.
- Obsługa minimów logistycznych
System wspiera zarządzanie minimami logistycznymi, co oznacza ustalanie minimalnych wartości zamówienia.
Obsługa reklamacjiModuł oferuje zarządzanie zgłoszeniami od klientów, przez cały proces jego trwania: od momentu wprowadzenia po rozwiązanie problemu.
Platforma B2B jest dostępna na wszystkich urządzeniach (pc, tablet, telefon)System jest wykonany w technologii responsywnej i daje możliwość sprzedaży we wszystkich kanałach.
Integracja
Integracja systemu ERP Simple z platformą ImB2B
Integracja systemu ERP Simple z platformą ImB2B zapewnia zwiększoną efektywność operacyjną, zadowolenie klientów, oszczędność czasu oraz pełną automatyzację procesów sprzedaży i logistyki.
Automatyzacja obsługi zamówień B2B
- Bezpośrednia synchronizacja zamówień – zamówienia składane przez klientów na platformie ImB2B są automatycznie rejestrowane w systemie ERP Simple, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania danych.
- Zarządzanie płatnościami - obsługa różnych metod płatności, a także terminów należności.
- Automatyczne generowanie faktur i dokumentów magazynowych – system wystawia faktury VAT, WZ, PZ oraz korekty w oparciu o dane zaciągnięte z platformy ImB2B.
Synchronizacja stanów magazynowych i cenników
- Aktualizacja dostępności towarów w czasie rzeczywistym – każda zmiana stanu magazynowego jest natychmiast widoczna na platformie ImB2B.
- Zarządzanie warunkami handlowymi – możliwość ustalania indywidualnych cenników dla klientów.
- Obsługa promocji i programów lojalnościowych – integracja umożliwia automatyczne naliczanie promocji, rabatów oraz progów zakupowych dla poszczególnych kontrahentów.
Integracja z logistyką i dostawami
- Śledzenie statusu zamówień w czasie rzeczywistym – klienci mogą monitorować postęp realizacji zamówienia.
- Obsługa wielu magazynów i centrów dystrybucyjnych – pełna synchronizacja pomiędzy różnymi lokalizacjami magazynowymi.
- Automatyczne generowanie zleceń wysyłki – po zatwierdzeniu zamówienia, dane są przekazywane do systemów logistycznych i firm kurierskich.
Wymiana danych i raportowanie
- Automatyczna synchronizacja danych kontrahentów – aktualizacja informacji o klientach i ich zamówieniach w czasie rzeczywistym.
- Zaawansowane raportowanie i analizy – monitoring sprzedaży, analiza efektywności zamówień oraz raporty dotyczące obrotów.
- Automatyczne pobieranie i wymiana dokumentów handlowych, takich jak zamówienia, faktury i potwierdzenia dostawy.
Korzyści
Korzyści z integracji systemu ERP Simple z platformą ImB2B
- Automatyzacja procesów sprzedażowych – eliminacja ręcznego wprowadzania danych oraz wystawiania faktur minimalizuje ryzyko popełnienia błędów i skraca czas realizacji zamówień.
Lepsza kontrola nad sprzedażą i magazynem – bieżąca aktualizacja stanów magazynowych pozwala unikać problemów z brakami towarowymi.
Redukcja kosztów operacyjnych – automatyzacja procesów ogranicza nakłady pracy administracyjnej i zwiększa efektywność zespołów sprzedaży i logistyki.
Lepsza obsługa klientów B2B – klienci mają pełny dostęp do informacji o zamówieniach, fakturach i historii transakcji.
Większa przejrzystość i kontrola – firma może generować raporty sprzedażowe, analizować trendy zakupowe i optymalizować strategię sprzedażową.
Łatwa skalowalność – integracja pozwala na obsługę rosnącej liczby klientów i zamówień bez konieczności zwiększania zasobów ludzkich.
Zobacz, jak może wyglądać Twój sklep
Personalizacja wygladu
System dla Twojej firmy
Dla kogo integracja systemu ERP Simple z platformą ImB2B jest najlepszym rozwiązaniem?
Integracja systemu ERP Simple z platformą ImB2B jest szczególnie korzystna dla firm, które:
- chcą zautomatyzować obsługę zamówień i fakturowanie,
- prowadzą sprzedaż hurtową i obsługują wielu kontrahentów,
- posiadają złożony system magazynowy i potrzebują precyzyjnej synchronizacji stanów magazynowych,
- zarządzają różnymi poziomami cen i rabatów dla klientów biznesowych,
- potrzebują raportowania i analiz w czasie rzeczywistym w celu optymalizacji procesów sprzedażowych.
Współpraca z firmą Investmag okazała się dla MXNorm strategicznie korzystnym posunięciem. Zidentyfikowaliśmy potrzebę implementacji zaawansowanego rozwiązania B2B, które usprawniłoby kluczowe procesy biznesowe oraz zapewniłoby spójność danych z naszym systemem ERP. Firma Investmag w pełni spełniła nasze oczekiwania.
Wdrożona platforma ImB2B charakteryzuje się wysoką intuicyjnością obsługi, bogatą funkcjonalnością oraz precyzyjnym dopasowaniem do specyficznych potrzeb naszej organizacji. Szczególnie cenimy profesjonalizm i zaangażowanie zespołu Investmag na wszystkich etapach projektu. Ich umiejętność wsłuchiwania się w nasze wymagania, kompetentne doradztwo oraz propozycja optymalnych rozwiązań przyczyniły się do efektywnego przebiegu procesu wdrożenia.
Kluczowym aspektem projektu była bezproblemowa i skuteczna integracja platformy B2B z naszym systemem ERP. Dzięki temu nastąpiła automatyzacja istotnych obszarów naszej działalności, w tym procesy składania zamówień, zarządzania stanami magazynowymi oraz aktualizacji oferty produktowej. W rezultacie znacząco ograniczyliśmy potrzebę ręcznego wprowadzania danych oraz ryzyko wystąpienia błędów, co przełożyło się na zwiększenie efektywności operacyjnej.
Potwierdzamy wysoką elastyczność i dynamikę działania zespołu Investmag. Wszystkie zgłaszane przez nas uwagi były uwzględniane na bieżąco, a komunikacja charakteryzowała się sprawnością i przejrzystością. Doceniamy również proaktywne podejście firmy Investmag do rozwoju systemu i jego dostosowywania do naszych ewoluujących potrzeb, w tym wdrożenie mechanizmu Continuous Integration.
Bezpieczeństwo danych stanowi dla MXNorm priorytetową kwestię. Platforma ImB2B jest hostowana w nowoczesnym i bezpiecznym 3S Data Center na serwerach Investmag, co zapewnia ochronę naszych danych oraz ciągłość działania systemu. Dodatkowym atutem jest całodobowe wsparcie techniczne, które daje nam poczucie bezpieczeństwa i pewność uzyskania pomocy w razie potrzeby.
Podsumowując, współpraca z firmą Investmag okazała się wartościową inwestycją, która przyniosła wymierne korzyści dla naszej organizacji. Z pełnym przekonaniem polecamy firmę jako solidnego i profesjonalnego partnera w zakresie wdrożenia nowoczesnych i efektywnych platform B2B. Jesteśmy wysoce usatysfakcjonowani dotychczasową współpracą i planujemy jej kontynuację w przyszłości.
Simple to polski system klasy ERP, który wspiera kompleksowe zarządzanie przedsiębiorstwem w wielu sektorach gospodarki. Oprogramowanie charakteryzuje się modułową budową, co oznacza, że firma może wdrożyć tylko te funkcjonalności, które są niezbędne, a w miarę rozwoju działalności można je łatwo rozszerzać. Dodatkowo Simple zapewnia elastyczne rozwiązania integrujące kluczowe procesy biznesowe, takie jak finanse, księgowość, kadry i płace, produkcja, magazyn, sprzedaż czy CRM. Dzięki swojej architekturze system umożliwia dostosowanie do specyficznych potrzeb różnych branż, w tym sektora produkcyjnego, usługowego, handlowego, edukacyjnego, medycznego oraz jednostek administracji publicznej.
System ERP Simple jest dostępny w wersji on-premise oraz w modelu chmurowym (SaaS - Software as a Service). Takie rozwiązanie zapewnia mobilny dostęp do systemu, bezpieczeństwo danych (szyfrowanie i kopie zapasowe), automatyczne aktualizacje, zgodność z obowiązującymi przepisami, a także elastyczną skalowalność.
Korzyści z wdrożenia systemu ERP Simple
- Automatyzacja procesów biznesowych – zmniejszenie liczby błędów i oszczędność czasu.
- Optymalizacja kosztów – lepsza kontrola nad wydatkami i finansami.
- Pełna integracja działów – sprawniejsza wymiana danych pomiędzy finansami, produkcją, magazynem i sprzedażą.
- Łatwe raportowanie – szybki dostęp do danych i analiz biznesowych.
- Dostępność w chmurze – zwiększona elastyczność i mobilność dla użytkowników.
Główne funkcjonalności systemu ERP Simple
1. Finanse i księgowość
- Pełna księgowość zgodna z polskimi i międzynarodowymi standardami rachunkowości.
- Obsługa deklaracji podatkowych, JPK, e-sprawozdań finansowych.
- Kontrola budżetu, raporty finansowe i analiza kosztów.
- Integracja z bankowością elektroniczną i automatyczne rozliczenia.
2. Kadry i płace
- Ewidencja czasu pracy i urlopów, Integracja z systemem RCP.
- Automatyczne naliczanie składek, obsługa wynagrodzeń, a także umów o pracę i cywilnoprawnych.
- Wsparcie dla kadr w zakresie rekrutacji, szkoleń i rozwoju pracowników.
3. Produkcja i gospodarka magazynowa
- Kontrola jakości i śledzenie partii produktów.
- Obsługa produkcji jednostkowej i seryjnej.
- Planowanie i ustalanie harmonogramów produkcji.
- Zarządzanie magazynami i optymalizacja zapasów.
- Integracja z systemami kodów kreskowych i RFID.
4. Sprzedaż i CRM
- Obsługa zamówień, ofert i fakturowania.
- Zarządzanie kontaktami i relacjami z klientami.
- Analiza danych sprzedażowych i monitorowanie lejka sprzedaży.
- Integracja z platformami e-commerce i marketplace.
5. Projekty i zarządzanie zasobami
- Obsługa projektów w modelu budżetowym.
- Planowanie zasobów ludzkich i finansowych.
- Raportowanie postępu prac i analiza rentowności.
- Integracja z systemami controllingowymi.
6. Business Intelligence i raportowanie
- Obsługa wskaźników KPI dla różnych działów.
- Tworzenie niestandardowych raportów i zestawień.
- Integracja z Power BI oraz innymi narzędziami analitycznymi.
- Zaawansowane narzędzia analityczne do monitorowania wyników operacyjnych.
Podsumowując
Simple to nowoczesny system klasy ERP, który wspiera firmy w zarządzaniu finansami, produkcją, magazynem, kadrami i sprzedażą. Dzięki pełnej integracji procesów biznesowych, mobilnemu dostępowi oraz szerokim możliwościom analitycznym, oprogramowanie pozwala na efektywne zarządzanie przedsiębiorstwem oraz optymalizację kosztów operacyjnych.
Dzięki integracji systemu ERP Simple z platformą ImB2B firmy mogą wyeliminować ręczne procesy związane z obsługą zamówień, usprawnić działania logistyczne i realizację transakcji oraz zwiększyć przejrzystość danych biznesowych. Jest to kluczowe rozwiązanie dla organizacji, które chcą zwiększyć konkurencyjność, efektywność, a także poprawić współpracę z kontrahentami.
